Studenci, którzy przygotowują się do pisania prac licencjackich, doskonale zdają sobie sprawę z tego, że takiej pracy nie da się napisać w jeden dzień. W przypadku pracy licencjackiej, objętość takiej rozprawy mieści się w granicach 30-60 stron, nie mówiąc już o pracy magisterskiej, która takich stron powinna mieć o połowę więcej.
Jeśli więc zależy nam na tym, by nasze prace licencjackie zostały wysoko ocenione, warto zabrać się za ich przygotowanie z większym wyprzedzeniem. Optymalny czas na przygotowanie takiej pracy, uwzględniający gromadzenie materiałów i spisywanie wniosków, to mniej więcej rok, a nawet półtora roku rzetelnych starań. Warto przy tym zauważyć, że faktyczny czas tak naprawdę zależy od stylu pracy studenta.
Najbardziej żmudnym etapem przygotowywania pracy jest często gromadzenie materiałów. Wymaga ono bowiem spędzenia w sumie nawet kilkudziesięciu godzin w bibliotekach i czytelniach, gdzie poszukuje się przydatnych informacji - książek, artykułów w pracach zbiorowych czy czasopismach. Jak skutecznie zaplanować ten czas?
Udając się do biblioteki lub czytelni, aby zbierać materiały, pamiętajmy o zrobieniu starannych notatek. Istotne jest więc między innymi zapisanie stron, z których cytujemy konkretne zdania. Przede wszystkim jednak, nie możemy zapominać o poprawnym zapisie bibliograficznym. Dlaczego jest on tak ważny?
Każda praca dyplomowa - licencjacka czy magisterska - musi opierać się na wyczerpującej bibliografii, która jest podstawą a zarazem punktem wyjścia do autorskich rozważań studenta. Na konkretne źródła powołujemy się często w przypisach do pracy. Wszystkie publikacje, o których wspominamy w tekście, muszą się znaleźć w bibliografii, dołączanej do pracy licencjackiej.
W toku ręcznego dopisywania kolejnych pozycji do przygotowywanej bibliografii, może się zdarzyć, że o którejś z ważniejszych publikacji zapomnimy. Jest to wielkie niedopatrzenie, które w pracach dyplomowych nie powinno mieć miejsca. Na szczęście, w takich przypadkach, z pomocą przychodzi studentom program Word, którego zaawansowane funkcje pozwalają w sposób łatwy i szybki zebrać listę pozycji bibliograficznych, i ułożyć je według określonego - przez sam program bądź studenta - wzoru.
Wystarczy w tym celu odnaleźć na pasku narzędzi Worda opcję "odwołania", a następnie wybrać element "bibliografia". Word pomoże nam zebrać listę wszystkich pozycji, do których się odwoływaliśmy za sprawą przypisów.
Następnie, przy pomocy menedżera źródeł, możemy posortować wszystkie pozycje według klucza autora lub tytułu. Kryterium porządkującym staje się tu kolejność alfabetyczna. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanych narzędzi programu Word, mamy pewność, że wszystkie pozycje w tak stworzonej bibliografii, będą miały ujednolicony zapis.
Większość uczelni ustala swój wzór i określa zasady tworzenia bibliografii. Lista zawsze musi być sporządzona alfabetycznie, z ujednoliconym porządkiem numeracji. To czy alfabetyczny spis będzie dotyczył inicjału imienia czy pierwszej litery nazwiska, zależy właśnie od władz uczelni.
Obok nazwiska autora, istotne jest podanie tytułu publikacji. W bibliografii i przypisie musi on zostać podany kursywą. W takich wypadkach cudzysłów, do którego zaznaczania przyzwyczailiśmy się przy pisaniu wypracowań, możemy zastąpić właśnie wspomnianą kursywą.
Pamiętajmy jednak o tym, by kursywą nie zaznaczyć całego wiersza. Miejsce i rok wydania powinny być zapisane normalną czcionką, o czym często studenci zapominają.